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Im Rahmen eines Mietvertrags verarbeiten wir folgende Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Veranstaltungsdatum und -ort sowie Zahlungsinformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrung: 10 Jahre).

Nach der Veranstaltung wird eine passwortgeschützte Online-Galerie bereitgestellt. Die dort gespeicherten Fotos können Abbildungen von Personen enthalten und stellen damit personenbezogene Daten dar. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Mieters an der Bereitstellung der Aufnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. auf Grundlage erteilter Einwilligungen der abgebildeten Personen. Die Fotos werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Der Mieter ist verantwortlich, die Fotos innerhalb dieser Frist herunterzuladen.

Der Veranstalter (Mieter) ist als datenschutzrechtlich Verantwortlicher verpflichtet, seine Gäste über die Fotoaufnahmen zu informieren (z. B. durch ein Hinweisschild am Aufstellort).

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